Uno de los problemas más comunes en la contratación de bienes y servicios en su concepción. Las especificaciones técnicas o términos de referencia que forman parte del requerimiento del área usuaria son la base para la contratación de bienes y servicios.
Los términos de referencia deben incluir al menos: lugar de entrega, plazo, penalidades, forma de pago.
La falta de conocimiento o capacidad de las áreas usuarias al momento de establecer las características técnicas y condiciones en las que debe ejecutarse la contratación terminan pasando una factura muy alta al Estado. Esta deficiencia trae como consecuencia contratar bienes y servicios de baja calidad, sobrevalorados o nada acordes con los objetivos.
Es imprescindible para una adecuada contratación, que los requerimientos contengan los elementos mínimos que permitan seleccionar, mediante un estudio de mercado transparente, eficiente y eficaz, la mejor oferta a contratar, y en el caso de procedimientos de selección, un adecuado valor referencial.
Nuestra recomendación
El éxito en una contratación debe buscar la “calidad”, no debe preocuparse en principio por el precio, ni por la empresa que finalmente se contratará, o la marca que se comprará, sino fundamentalmente en la formulación eficiente, objetiva y clara del requerimiento, además de incluir los requisitos de calificación de los postores en el procedimiento de selección asegurnado que cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el contrato.
¿Estamos listos para ello?
Compartimos con Ustedes la guía práctica para formular un requerimiento diseñado por el OSCE para que las Entidades del Estado identifiquen los requerimientos, preparen la contratación de bienes y servicios y a la vez, pueda servir a los proveedores del Estado como guía en la formulación de consultas y observaciones en los procesos en los que desean participar (descárgalo aquí)
Especialista en Contrataciones con el Estado
